会社案内

個人情報保護方針

フクミツ倉業株式会社(以下「当社」といいます。)は、物流倉庫・3PL(物流業務の包括的受託)・流通加工等のサービスを提供する企業として、お客様、取引先、従業員その他関係者の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識しております。 
当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取得、利用、管理および保護に努めます。

1.個人情報の取得 
当社は、適法かつ公正な手段により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。 
当社が取り扱う個人情報には、以下のようなものがあります。 
 ・お客様・取引先の氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス等の情報 
 ・商品の受注・発送・配送に必要な届け先情報 
 ・物流・倉庫・流通加工業務の遂行に必要な情報 
 ・お問い合わせ、資料請求、採用応募等に伴い取得する情報 
 ・その他、当社の事業活動に必要な個人情報 
 
2.個人情報の利用目的 
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。 
 ・物流、倉庫保管、入出庫、在庫管理、配送、発送等の業務を遂行するため 
 ・3PL業務その他の物流関連業務を適切に提供するため 
 ・流通加工、検品、梱包、仕分け等の業務を遂行するため 
 ・商品の配送・納品等に必要な連絡および手続きを行うため 
 ・お客様・取引先からのお問い合わせ、ご相談等に対応するため 
 ・契約の履行、請求、支払その他の取引管理を行うため 
 ・当社のサービスに関するご案内、情報提供等を行うため 
 ・採用活動および従業員の雇用管理を行うため 
 ・その他、上記の利用目的に付随する業務を行うため 
なお、荷主企業等から業務の委託を受けて取り扱う個人データについては、委託された業務の遂行に必要な範囲でのみ取り扱います。 
 
3.個人データの第三者提供 
当社は、法令に定められた場合を除き、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。 
ただし、物流業務、配送業務その他の業務を遂行するため、当社が個人データの取扱いを委託する場合には、委託業務に必要な範囲で個人データを提供することがあります。 
この場合、委託先について適切な選定を行うとともに、必要な契約を締結し、個人データの安全管理が適切に行われるよう必要かつ適切な監督を行います。 
 
4.個人データの安全管理 
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対して必要な教育・研修を実施し、個人情報の適切な管理を徹底します。万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合には、被害の拡大防止および再発防止に必要な措置を講じ、法令等に基づき適切に対応します。 
 
5.委託先の管理 
当社は、個人データの取扱いを外部に委託する場合、委託する業務内容や取り扱う個人データの内容等を考慮したうえで、適切な委託先を選定します。 
また、委託先との契約等において、個人データの適切な取扱い、安全管理、秘密保持等に関する事項を定め、必要に応じて委託先における個人データの取扱状況を確認するなど、適切な監督を行います。 
再委託が行われる場合についても、必要に応じて適切な管理・監督を行います。 
 
6.個人情報の開示・訂正・利用停止等 
当社が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のお申し出があった場合には、法令に基づき、適切かつ速やかに対応します。 
ただし、法令に定める場合には、ご請求に応じられないことがあります。 
 
7.Cookie等の利用について 
当社のウェブサイトでは、サービスの利便性向上、利用状況の把握、ウェブサイトの改善等を目的として、Cookie(クッキー)等の技術を利用する場合があります。 Cookieにより取得される情報には、特定の個人を直接識別する情報が含まれない場合があります。 
 
8.法令・規範の遵守 
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守します。 
また、個人情報保護に関する社内体制を整備し、必要に応じてその見直しおよび改善を行います。 
 
9.個人情報保護方針の見直し 
当社は、個人情報の取扱いに関する環境の変化、法令・ガイドラインの改正等に応じて、本方針を適宜見直し、改善します。 
 
10.お問い合わせ窓口  
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求については、下記窓口までご連絡ください

<個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口>
フクミツ倉業株式会社 
個人情報保護管理者:上野政仁 
〒335-0031 埼玉県戸田市美女木7-13-7 
TEL:048-421-5798
FAX:048-421-9175
(受付時間:月曜日~金曜日 祝祭日を除く8時~17時) 
  
 制定:2015年4月1日  
 改定2023年6月1 日 
 
 フクミツ倉業株式会社 
代表取締役社長 上野政仁